Sous la supervision du contrôleur et chef comptable, le technicien comptable travaillera en collaboration avec tous les départements et devra faire preuve d'une grande autonomie.
Description des tâches :
- Traitement et production complète de la paie d'une cinquantaine d'employés (Bureau et chantier)
- Administrer les DAS et générer les informations à traiter par la comptabilité;
- Générer et compiler des rapports et données pour analyses;
- Assurer la conformité de la paie veiller au respect des obligations gouvernementales selon les profils d'employés;
- Effectuer diverses demandes en lien avec certains dossiers de CNESST;
- Émettre les talon de paie et répondre aux demandes d'informations;
- Traiter les dossiers d'employé relativement à la création, la fin d'emploi, les assurances groupe, mise a jour des salaires, etc;
- Préparer les document de fin d'année et le sommaire annuel et autres déclarations;
- Participer à diverses discussions et dossiers spéciaux tel que communiquer avec le fournisseur de logiciel de paie, les dossiers de congé maternité, etc.
- Traiter la facturation client.
- Traiter les factures fournisseurs/sous-traitants.
- Préparer les quittances et les déclarations statutaires.
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir.
- Analyser les comptes à payer.
- Préparer les paiements.
- Effectuer la conciliation bancaire pour toutes les compagnies.
- Calcul des travaux en cours.
- Préparer les rapports de taxes pour les différentes compagnies.
- Produire l’état des paiements contractuels T5018.
- Effectuer différentes analyses financières et présenter divers rapports.
- Préparer les documents suite à des vérifications de Revenu Québec.
- Préparer les dossiers pour la mission d’examen de fin d'exercice financier.
- Créer les nouvelles compagnies dans Maestro.
- Effectuer toutes autres tâches connexes et administratives nécessaires au bon fonctionnement du poste.
Note : Liste non limitative
Habilités et qualifications :
- Autonome
- Esprit d’analyse
- Bon communicateur
- Capacité de travailler sous pression avec de courtes échéances
- Avoir des aptitudes de travailler et collaborer en équipe
- Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et un grand sens de l’organisation
- Connaissances des outils de bureautique (chiffrier Excel surtout)
- Maitriser les logiciels de Microsoft Office et connaissance du logiciel comptable Maestro est un atout
Formation exigée :
- DEP ou un DEC en comptabilité
- Connaissance du logiciel Maestro ++++